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    會議須知
    作者: 來源:大會秘書處 發布時間:2021-02-26 08:43:54

    一、會議紀律

    (一)會議期間實行封閉式管理,除參加會議活動外,原則上不外出,駐地不會客、不串門。如有特殊情況,應嚴格請假制度。會議和活動請假的,須書面向本組組長請假,經由組長報請大會秘書長批準后,報告大會秘書處組織組(謝曉鵬1355376068);臨時外出請假的,經大會秘書長同意后,還需報請大會紀律督查組和疫情防控組批準。

    (二)會場內攝像、照相、錄音等,統一由大會秘書處宣傳組安排。開會時,會場內禁用手機。參會人員應注意保密,不得在公共場所、微信微博或對非參加會議人員談論尚未公布的會議內容。會議文件要妥善保管,不外傳、不復制,不得攜帶文件到非會議場所。會議規定需收回的文件,請在規定時間退給工作人員交會議秘書處。

    二、有序參會

    (一)發揚人民政協優良傳統,集中精力開好會議。

    參會人員、工作人員在會議期間嚴格遵守《“兩會”疫情防控須知》有關要求。

    (二)委員按要求佩戴出席證、政協會徽,正裝(民族服飾)出席各次會議和活動;工作人員要求佩戴工作證,規范著裝。進入會場時,須在入口通道掃碼、測溫,查驗電子健康通行證;進入會場后,自覺關閉手機(或調至靜音檔),不瀏覽與會議內容無關的報刊雜志,不喧嘩,不吸煙;退出會場時,按照大會各指定出口有序退場,切勿擁擠聚集。

    (三)本次會議在區政協網站開通大會主頁,網址為:http://www.mofg3.com/col/col1229487989/index.html(蓮都區政協十五屆五次會議專題),委員可通過大會主頁或“蓮都政協”微信公眾號查閱會議資料等。會議有關材料草案印發后如沒有變動,通過后不再重新印發。

    三、會議簽到注意事項

    (一)簽到方式

    本次會議采用電子簽到和紙質簽到相結合方式,記錄與會人員到會情況。其中,各次大會采用電子和紙質簽到,各次討論組會議采用紙質簽到。相關到會情況將在大會上實名通報,并計入委員履職評價。

    (二)電子簽到系統使用須知

    1.大會使用通道式遠距離電子感應報到機進行報到,報到機設在會場入口處。

    2.出席證即為報到卡,請妥善保管。

    3.請在會場入口的指定報到處一米線外,保持一米以上社交距離,依次有序進入會場。

    4.請在胸前佩戴出席證,從通道門通過,顯示屏上顯示報到委員的有關信息,即表明已經報到,請注意確認。

    5.大會期間因證件損壞而無法識別的,請及時與會場工作人員聯系補辦。

    6.請在各次大會前提早30分鐘入場。當大會主持人宣布大會開始時,電子報到系統將自動關閉。

    7.大會執行嚴格的會議報到制度和通報制度。會議期間,對電子報到顯示未出席會議又沒有履行相關請假手續的委員,將予以通報。

    四、食宿安排

    會議期間統一安排在麗水東方文廷酒店住宿、就餐。就餐地點安排在酒店一樓,采取全自助式,不接受外賣訂單。因就餐人數較多,請關注會議時間安排,提倡錯峰就餐。注意保持房間內清潔衛生,經常開窗通風。

    五、其他事項

    (一)本次大會提案截至時間為2月27日晚上6時正。

    (二)會議駐地房間內如需開通國際電話,可以直接聯系酒店服務臺,產生的額外費用自理。

    (三)會務期間如有其他疑問,請與后勤組趙軍浩同志聯系,聯系電話為13645780812(670812)。

    (四)會議結束后,請將房卡交酒店總服務臺(電話:0578-2318888)。

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